REGOLAMENTO GENERALE della SOCIETÀ ITALIANA di ALLERGOLOGIA e IMMUNOLOGIA PEDIATRICA (S.I.A.I.P.)
Art. 1
La Società Italiana di Allergologia e Immunologia Pediatrica (SIAIP) promuove e coordina programmi di ricerca, informazione e di formazione nel campo delle scienze d’interesse allergo-pneumologico e immunologico in pediatria.
La Società collabora con il Ministero della Salute, il Ministero dell’Università e della Ricerca, le Regioni, le Aziende Sanitarie e altri organismi e istituzioni pubbliche per la promozione della salute in età evolutiva in accordo con gli scopi della Società.
Art. 2
Per ottemperare ai propri compiti istituzionali, la SIAIP si avvale di Sezioni Regionali e di propri organismi rappresentanti, distinti in Commissioni di studio e in Gruppi di lavoro.
Art. 3
In ogni Regione d’Italia è istituita la Sezione Regionale della SIAIP che ha le seguenti finalità:
– realizzare gli obiettivi istituzionali della SIAIP nell’ambito regionale;
– promuovere e coordinare i contatti fra Aziende Ospedaliere-Universitarie, Aziende ASL territoriali, Università, Società Scientifiche, Organizzazioni Sindacali e altri Operatori Sanitari e non della regione;
– rappresentare la SIAIP presso le autorità sanitarie regionali, collaborando con esse anche ai fini della programmazione sanitaria regionale in campo allergologico, pneumologico e immunologico pediatrico.
Le sezioni regionali sono costituite da tutti i Soci della SIAIP della Regione in cui svolgono la propria attività: Pediatri di Famiglia, Pediatri liberi-professionisti, Pediatri di Comunità, Pediatri Ospedalieri, Universitari o specializzati in altre discipline affini. Il Consiglio Direttivo nomina un Rappresentante Regionale Senior affiancato da un Rappresentante Regionale Junior identificati tra i Soci della Regione di appartenenza. I Rappresentanti Regionali Senior e Junior restano in carica per la stessa durata del Consiglio Direttivo che ha provveduto alla nomina. In caso di decadenza del Consiglio Direttivo, decadono altresì i rappresentanti Regionali. Gli stessi possono essere immediatamente rinominati.
I Rappresentanti regionali promuovono le diverse attività previste dallo Statuto della SIAIP in stretta collaborazione e condivisione con il Consiglio Direttivo al fine di costruire nella Regione di appartenenza un progetto formativo omogeneo. Per quanto attiene le iniziative formative regionali o interregionali della SIAIP organizzate dai Rappresentanti Regionali, i promotori devono condividere il programma scientifico con il Consiglio Direttivo al fine di uniformare il programma formativo nazionale in modo armonico e condividere altresì direttamente con la Società, gli aspetti organizzativi, economici e amministrativi. Nei programmi va, inoltre, utilizzata una grafica che riproponga i colori e il logo SIAIP. La carica di Rappresentante regionale è incompatibile con quelle di Presidente, Vicepresidente, Tesoriere, Direttore del Sito web e di Direttore della rivista.
Art. 4
Le Commissioni e i Gruppi di Lavoro sono nominati dal Consiglio Direttivo. Il Consiglio Direttivo identifica per Ciascuna Commissione un responsabile identificato tra i soci SIAIP con specifiche e comprovate competenze nell’area di interesse della Commissione e da un numero di componenti proposti dal responsabile della Commissione e ratificati dal Consiglio Direttivo. I Responsabili e i Membri delle Commissioni restano in carica per la stessa durata del Consiglio Direttivo che ha provveduto alla nomina. In caso di decadenza del Consiglio Direttivo, decadono anche i Responsabili e i Membri delle Commissioni. Gli stessi possono essere immediatamente rinominati.
Nella stessa commissione possono far parte anche esperti di estrazione non pediatrica ritenuti utili per il perseguimento degli obiettivi della Commissione. Il responsabile di ciascuna Commissione dovrà proporre un programma in linea con le proposte del Consiglio Direttivo e del Comitato Scientifico e riferire annualmente al Consiglio Direttivo della SIAIP delle attività svolte fino a quel momento. Il Consiglio Direttivo della SIAIP, di concerto con il responsabile della Commissione può revocare il mandato a uno o più membri di ciascuna Commissione, nominando un sostituto, qualora questi non assolva i compiti e le attività previste all’interno della Commissione medesima.
Il Responsabile della Commissione deve essere iscritto alla SIAIP e in regola con il pagamento delle quote sociali, così come i membri della commissione.
I Gruppi di Lavoro sono costituiti su temi specifici dal Consiglio Direttivo e vengono automaticamente a decadere al termine del loro incarico. La loro istituzione è proposta dal Consiglio Direttivo, in conformità a esigenze prioritarie di carattere scientifico, divulgativo o di altra natura, e la composizione è stabilita dal Consiglio Direttivo. I Gruppi di Lavoro sono costituiti da un Responsabile e da un numero da 5 a 20 componenti. Il Responsabile deve essere iscritto alla SIAIP e in regola con il pagamento delle quote sociali. I Gruppi di Lavoro possono operare congiuntamente con Gruppi di Studio costituiti all’interno di altre Società, su specifici temi d’interesse comune. La durata in carica di un Gruppo di Lavoro è di regola di un anno, aumentato di un altro anno in caso di comprovate esigenze di prosecuzione o completamento delle attività già svolte. A metà e a termine del mandato, il Responsabile del Gruppo di Lavoro riferirà al Consiglio Direttivo sullo stato di avanzamento dei lavori e sui risultati ottenuti. E’ facoltà del Presidente della SIAIP, di concerto con i restanti membri del Consiglio Direttivo, sciogliere, prima del compimento dell’incarico, i Gruppi di Lavoro giudicati inadempienti o inattivi.
Al Tesoriere è affidata la responsabilità della vigilanza e controllo sulle spese sostenute per le attività delle Commissioni e dei Gruppi di Lavoro.
Art. 5
L’ammontare della quota sociale annua è fissato dal Consiglio Direttivo e deve essere versata entro il 31 Gennaio dell’anno in corso.
Il versamento della quota dà diritto a ricevere la rivista ufficiale della società e l’accesso ai servizi offerti dal sito web della SIAIP. Se il pagamento della quota sociale non è stato fatto entro il primo semestre dell’anno, la Segreteria amministrativa provvede a sollecitare il Socio inadempiente. Il mancato versamento della quota sociale per tre anni consecutivi comporta la decadenza dalla Società.
Art. 6
Il Presidente pro tempore della Società coordina l’allestimento del Congresso Nazionale e di qualsiasi altra manifestazione a carattere nazionale indetta dalla Società. Il Consiglio Direttivo nomina i membri del Comitato Organizzatore di concerto con il Presidente designato del Congresso. Il Comitato organizzatore, di concerto con il Presidente e il Consiglio Direttivo, cura il programma e sovrintende agli aspetti organizzativi.
Art. 7
Il Congresso Nazionale è presieduto dall’Organizzatore locale (Presidente designato del Congresso), dal Presidente e dal Past Presidente pro tempore della Società, coadiuvati dal comitato Organizzatore. Esso dovrà svolgersi in più sessioni durante le quali potranno aver luogo:
a) relazioni o letture magistrali
b) tavole rotonde
c) simposi satelliti
d) comunicazioni
e) riunioni, aperte ai Soci, delle Commissioni e dei Gruppi di Lavoro,
f) riunioni di carattere organizzativo
g) presentazioni di esperti, anche a commento, o inerenti alle relazioni, comunicazioni o poster presentati al Congresso.
Almeno una sessione congressuale dovrà essere riservata alla presentazione di comunicazioni orali o poster.
Nel corso del Congresso avrà luogo l’Assemblea Generale dei Soci.
La formale candidatura della sede congressuale deve essere presentata da uno o più rappresentanti locali al Presidente della SIAIP. Il Presidente sottopone la candidatura al Consiglio Direttivo che decide a maggioranza in merito. Nel caso in cui siano presentate più candidature per l’anno in corso e per quelli successivi, la scelta della sede congressuale sarà fatta tenendo conto di criteri di turnazione, oltre che di esigenze di carattere organizzativo e di agibilità della sede proponente.
Art. 8
Il Consiglio Direttivo cura la stesura del Programma Scientifico, di concerto con il Presidente designato del Congresso, e lo approva.
Il Presidente della SIAIP, all’inizio della preparazione del Congresso Nazionale invita almeno tre agenzie di rilevanza nazionale a presentare un preventivo in conformità a un capitolato. La scelta dell’Agenzia cui affidare il Congresso verrà valutata oltre che sulla base di criteri economici, anche su parametri di affidabilità, esperienza e qualità dei servizi.
Art. 9
Il Patrocinio per iniziative scientifiche non coordinate da SIAIP, può essere richiesto da un Socio inviando formale richiesta tramite l’apposita pagina del sito SIAIP, unitamente al programma scientifico, almeno 120 giorni prima della data prevista per l’evento. Il Presidente discute la richiesta con i membri del Consiglio Direttivo. Per la concessione del patrocinio, il Consiglio Direttivo può delegare il Presidente.
Art. 10
Il presente Regolamento generale è approvato dal Consiglio Direttivo nel maggio 2018.
Art. 1
La Società Italiana di Allergologia e Immunologia Pediatrica (SIAIP) promuove e coordina programmi di ricerca, informazione e di formazione nel campo delle scienze d’interesse allergo-pneumologico e immunologico in pediatria.
La Società collabora con il Ministero della Salute, il Ministero dell’Università e della Ricerca, le Regioni, le Aziende Sanitarie e altri organismi e istituzioni pubbliche per la promozione della salute in età evolutiva in accordo con gli scopi della Società.
Art. 2
Per ottemperare ai propri compiti istituzionali, la SIAIP si avvale di Sezioni Regionali e di propri organismi rappresentanti, distinti in Commissioni di studio e in Gruppi di lavoro.
Art. 3
In ogni Regione d’Italia è istituita la Sezione Regionale della SIAIP che ha le seguenti finalità:
– realizzare gli obiettivi istituzionali della SIAIP nell’ambito regionale;
– promuovere e coordinare i contatti fra Aziende Ospedaliere-Universitarie, Aziende ASL territoriali, Università, Società Scientifiche, Organizzazioni Sindacali e altri Operatori Sanitari e non della regione;
– rappresentare la SIAIP presso le autorità sanitarie regionali, collaborando con esse anche ai fini della programmazione sanitaria regionale in campo allergologico, pneumologico e immunologico pediatrico.
Le sezioni regionali sono costituite da tutti i Soci della SIAIP della Regione in cui svolgono la propria attività: Pediatri di Famiglia, Pediatri liberi-professionisti, Pediatri di Comunità, Pediatri Ospedalieri, Universitari o specializzati in altre discipline affini. Il Consiglio Direttivo nomina un Rappresentante Regionale Senior affiancato da un Rappresentante Regionale Junior identificati tra i Soci della Regione di appartenenza. I Rappresentanti Regionali Senior e Junior restano in carica per la stessa durata del Consiglio Direttivo che ha provveduto alla nomina. In caso di decadenza del Consiglio Direttivo, decadono altresì i rappresentanti Regionali. Gli stessi possono essere immediatamente rinominati.
I Rappresentanti regionali promuovono le diverse attività previste dallo Statuto della SIAIP in stretta collaborazione e condivisione con il Consiglio Direttivo al fine di costruire nella Regione di appartenenza un progetto formativo omogeneo. Per quanto attiene le iniziative formative regionali o interregionali della SIAIP organizzate dai Rappresentanti Regionali, i promotori devono condividere il programma scientifico con il Consiglio Direttivo al fine di uniformare il programma formativo nazionale in modo armonico e condividere altresì direttamente con la Società, gli aspetti organizzativi, economici e amministrativi. Nei programmi va, inoltre, utilizzata una grafica che riproponga i colori e il logo SIAIP. La carica di Rappresentante regionale è incompatibile con quelle di Presidente, Vicepresidente, Tesoriere, Direttore del Sito web e di Direttore della rivista.
Art. 4
Le Commissioni e i Gruppi di Lavoro sono nominati dal Consiglio Direttivo. Il Consiglio Direttivo identifica per Ciascuna Commissione un responsabile identificato tra i soci SIAIP con specifiche e comprovate competenze nell’area di interesse della Commissione e da un numero di componenti proposti dal responsabile della Commissione e ratificati dal Consiglio Direttivo. I Responsabili e i Membri delle Commissioni restano in carica per la stessa durata del Consiglio Direttivo che ha provveduto alla nomina. In caso di decadenza del Consiglio Direttivo, decadono anche i Responsabili e i Membri delle Commissioni. Gli stessi possono essere immediatamente rinominati.
Nella stessa commissione possono far parte anche esperti di estrazione non pediatrica ritenuti utili per il perseguimento degli obiettivi della Commissione. Il responsabile di ciascuna Commissione dovrà proporre un programma in linea con le proposte del Consiglio Direttivo e del Comitato Scientifico e riferire annualmente al Consiglio Direttivo della SIAIP delle attività svolte fino a quel momento. Il Consiglio Direttivo della SIAIP, di concerto con il responsabile della Commissione può revocare il mandato a uno o più membri di ciascuna Commissione, nominando un sostituto, qualora questi non assolva i compiti e le attività previste all’interno della Commissione medesima.
Il Responsabile della Commissione deve essere iscritto alla SIAIP e in regola con il pagamento delle quote sociali, così come i membri della commissione.
I Gruppi di Lavoro sono costituiti su temi specifici dal Consiglio Direttivo e vengono automaticamente a decadere al termine del loro incarico. La loro istituzione è proposta dal Consiglio Direttivo, in conformità a esigenze prioritarie di carattere scientifico, divulgativo o di altra natura, e la composizione è stabilita dal Consiglio Direttivo. I Gruppi di Lavoro sono costituiti da un Responsabile e da un numero da 5 a 20 componenti. Il Responsabile deve essere iscritto alla SIAIP e in regola con il pagamento delle quote sociali. I Gruppi di Lavoro possono operare congiuntamente con Gruppi di Studio costituiti all’interno di altre Società, su specifici temi d’interesse comune. La durata in carica di un Gruppo di Lavoro è di regola di un anno, aumentato di un altro anno in caso di comprovate esigenze di prosecuzione o completamento delle attività già svolte. A metà e a termine del mandato, il Responsabile del Gruppo di Lavoro riferirà al Consiglio Direttivo sullo stato di avanzamento dei lavori e sui risultati ottenuti. E’ facoltà del Presidente della SIAIP, di concerto con i restanti membri del Consiglio Direttivo, sciogliere, prima del compimento dell’incarico, i Gruppi di Lavoro giudicati inadempienti o inattivi.
Al Tesoriere è affidata la responsabilità della vigilanza e controllo sulle spese sostenute per le attività delle Commissioni e dei Gruppi di Lavoro.
Art. 5
L’ammontare della quota sociale annua è fissato dal Consiglio Direttivo e deve essere versata entro il 31 Gennaio dell’anno in corso.
Il versamento della quota dà diritto a ricevere la rivista ufficiale della società e l’accesso ai servizi offerti dal sito web della SIAIP. Se il pagamento della quota sociale non è stato fatto entro il primo semestre dell’anno, la Segreteria amministrativa provvede a sollecitare il Socio inadempiente. Il mancato versamento della quota sociale per tre anni consecutivi comporta la decadenza dalla Società.
Art. 6
Il Presidente pro tempore della Società coordina l’allestimento del Congresso Nazionale e di qualsiasi altra manifestazione a carattere nazionale indetta dalla Società. Il Consiglio Direttivo nomina i membri del Comitato Organizzatore di concerto con il Presidente designato del Congresso. Il Comitato organizzatore, di concerto con il Presidente e il Consiglio Direttivo, cura il programma e sovrintende agli aspetti organizzativi.
Art. 7
Il Congresso Nazionale è presieduto dall’Organizzatore locale (Presidente designato del Congresso), dal Presidente e dal Past Presidente pro tempore della Società, coadiuvati dal comitato Organizzatore. Esso dovrà svolgersi in più sessioni durante le quali potranno aver luogo:
a) relazioni o letture magistrali
b) tavole rotonde
c) simposi satelliti
d) comunicazioni
e) riunioni, aperte ai Soci, delle Commissioni e dei Gruppi di Lavoro,
f) riunioni di carattere organizzativo
g) presentazioni di esperti, anche a commento, o inerenti alle relazioni, comunicazioni o poster presentati al Congresso.
Almeno una sessione congressuale dovrà essere riservata alla presentazione di comunicazioni orali o poster.
Nel corso del Congresso avrà luogo l’Assemblea Generale dei Soci.
La formale candidatura della sede congressuale deve essere presentata da uno o più rappresentanti locali al Presidente della SIAIP. Il Presidente sottopone la candidatura al Consiglio Direttivo che decide a maggioranza in merito. Nel caso in cui siano presentate più candidature per l’anno in corso e per quelli successivi, la scelta della sede congressuale sarà fatta tenendo conto di criteri di turnazione, oltre che di esigenze di carattere organizzativo e di agibilità della sede proponente.
Art. 8
Il Consiglio Direttivo cura la stesura del Programma Scientifico, di concerto con il Presidente designato del Congresso, e lo approva.
Il Presidente della SIAIP, all’inizio della preparazione del Congresso Nazionale invita almeno tre agenzie di rilevanza nazionale a presentare un preventivo in conformità a un capitolato. La scelta dell’Agenzia cui affidare il Congresso verrà valutata oltre che sulla base di criteri economici, anche su parametri di affidabilità, esperienza e qualità dei servizi.
Art. 9
Il Patrocinio per iniziative scientifiche non coordinate da SIAIP, può essere richiesto da un Socio inviando formale richiesta tramite l’apposita pagina del sito SIAIP, unitamente al programma scientifico, almeno 120 giorni prima della data prevista per l’evento. Il Presidente discute la richiesta con i membri del Consiglio Direttivo. Per la concessione del patrocinio, il Consiglio Direttivo può delegare il Presidente.
Art. 10
Il presente Regolamento generale è approvato dal Consiglio Direttivo nel maggio 2018.